Система Yourdocs.biz позволяет выполнять резервное копирование 1С. Для выполнения функции Бэкап 1С в системе запускается диалоговое окно, в котором пользователю выдается список созданных в 1С:Предприятие информационных баз. Пользователю предлагается выбрать те из них, для которых он хотел бы выполнить резервное копирование баз 1С, проверку правильности записанного в программе пути к информационной базе, изменение его, если необходимо.

Затем предлагается ввести имя пользователя и пароль, если они установлены на открытие данных конкретной информационной базы перед выполнением функции Бэкап 1С. Перед выполнением данной функции (резервное копирование баз 1С) выполняется проверка, не запущены ли программы, данные которых необходимо архивировать. Если запущены, предлагается закрыть их, отложить данное действие на определенное время, или отменить его.

Далее запускается процесс бэкап баз 1С и задается вопрос, в какое место (папку) файлового хранилища пользователь хотел бы осуществить копирование созданных архивов, какую для этого использовать учетную запись (и пароль) файлового хранилища. Предлагается назначить права (на чтение, запись) на всю папку или на отдельные архивы. После этого в процессе выполнения функции резервное копирование 1С в файловое хранилище показывается процесс копирования (скорость, процент готовности и т.д.), выводятся результаты копирования. Введенные настройки сохраняются для дальнейшего использования. При выполнении функции Бэкап 1С есть возможность автоматического запуска процесса копирования по таймеру или иному событию, причем настройки этого процесса можно выполнять отдельно для каждого создаваемого архива или для всех сразу.

Также в системе Yourdocs.biz есть модуль, позволяющий выполнить обратное действие (восстановление данных из файлового хранилища на компьютер пользователя после выполнения функции Бэкап 1С). По умолчанию, настройки восстановления совпадают с настройками сохранения в файловое хранилище, но при необходимости пользователь имеет возможность их скорректировать и сохранить. Также предусмотрена возможность автоматического запуска процесса восстановления информации из архивов (после выполнения функции резервное копирование баз 1С) по таймеру или иному событию.

Функция бэкап баз 1С позволяет облегчить пользователям работу по архивированию баз данных 1С, сократить время на данную операцию, отпадает необходимость в составлении графика на бэкап баз 1С, сотрудники не отвлекаются от своей ежедневной работы на выполнение рутинных операций.